核心摘要：每个重大项目从立项论证、规划设计，到施工建设、竣工验收，周期通常达两年以上，形成的档案多达数十万页。
2025年7月，住房和城乡建设部主管的国家级期刊《中华建设》杂志刊登“靠前服务，在线接收——孝南区城建档案馆“分段验收”新模式护航项目建设”一文，全文如下：
中华建设网讯 每个重大项目从立项论证、规划设计，到施工建设、竣工验收，周期通常达两年以上，形成的档案多达数十万页。面对项目建设周期长、档案体量大、内容复杂的特点，传统模式下档案验收需30个工作日。为优化营商环境，满足企业早验收、早投产的需求，孝感市孝南区城乡建设档案馆秉持“企业的需求就是我们的追求”理念，创新推出“分段验收+在线接收”管理模式。该模式通过精细化服务与数字化手段深度融合，实现了档案验收效率与质量双提升，将档案验收时限压缩至5个工作日以内，效率提升超83%，为城市建设提供了高效的档案服务保障。
提前介入+高效利用，服务城市建设大局
档案馆主动前置服务端口，在项目立项初期深入现场提供档案管理培训，指导建立规范化管理制度，从源头保障档案质量。同时，依托数字化技术构建全流程工程档案管理体系，通过智能化数据与多维知识库建设，打造城建档案信息服务平台，为城市规划、建设、管理提供精准高效的档案信息服务，全面提升城建档案管理效能及知识资源利用价值。
全程监管+智能技术，档案质量严格把关
依托在线平台，档案馆对档案形成、收集、整理全过程进行动态监管，对发现的不规范内容即时反馈并限期整改，确保每份档案真实、准确、完整。与此同时，依托工改平台，实现工程审批信息实时推送至城建档案在线接收平台，打通信息壁垒，实现管理数据的高效共享。在此基础上，当工程电子文件成功挂接至城建档案综合管理系统后，系统将依据“工程类型+档案类别+专业”构建的三级分类体系，实现档案的智能自动归集。由此，构建起“技术+管理”双重质量防线。
分段推进+线上协同，验收效率显著提升
打破传统的在项目竣工后集中验收模式，将建设档案验收细分为基础验收、主体验收、竣工验收、联合验收四个阶段。通过一次性整理事项清单和分阶段档案验收节点提醒，能显著提升档案验收效率。依托个性化分析和点对点指导，确保每个阶段的档案都能真实反映项目建设的实际情况，有效提高档案的真实性、完整性、准确性和及时性。同时搭建在线接收平台，建设单位可实时上传档案资料，档案馆工作人员在线审核，实现“让数据多跑路、企业少跑腿”。此举使档案问题及时发现、整改，避免堆积。
案例分析+效益凸显，企业获得感切实增强
以金博士纸业建设项目为例，实施分段验收显著提升了经济效益。该项目通过分段验收模式将档案审核、整改分散到建设全周期，有效避免了项目末期问题堆积和集中整改的资源浪费，档案整体验收时间较传统模式缩短约40%。验收周期的缩短使生产线得以提前进行磨合与试运行，创造的新增产值超千万元。这个案例清晰地表明，分段验收不仅提升了档案管理效能和工程质量，更重要的是，它通过压缩项目验收总时长、降低过程管理成本、创造提前投产条件，为企业带来了实实在在的经济效益和时间价值，有效优化了营商环境，增强了企业的获得感和满意度。
