?2018年7月12日下午，根据主管局下发的《?？谑凶〗ň稚钊肟估投刹看蠼臃?、大下访活动方案》的通知要求，海口市城建档案馆馆长张波带领馆内业务骨干一行6人，来到城建档案整理服务机构召开座谈会，了解解决第三方服务机构在提高工程档案归档整理服务方面存在的技术问题?；嵘?，张波馆长首先通报了工程档案整理方面普遍存在错误问题，对服务机构人员详细讲解了建设工程文件归档国家规范，指出工程档案是城市建设的潜在生产力，关系到国计民生，要求服务机构秉着对社会和历史负责的工作态度，做好工程档案的归档整理工作。随后，档案馆业务人员针对服务机构人员在档案整理过程中存在的施工文件归属分类、共用文件材料组卷、文件题名填写、案卷题名编制等一系列技术问题逐一耐心解答。
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此次下访活动对提高工程档案归档整理质量起到了促进作用，受到了服务机构的好评。今后，城建档案馆将针对工程档案案卷质量问题开展下访活动，把好工程档案接收进馆前的质量关。
